Hotelsko poslovanje je web aplikacija koja obuhvata poslove vezane za:
- recepciju,
- šefa recepcije,
- žurnalistu,
- glavnu sobaricu,
- aperitiv bar,
- restoran
Program ima mogućnost mrežnog rada i pristupa podacima sa udaljene lokacije putem Interneta, a ugrađena je i podrška za rad sa fiskalnim štampačem.
U svakom momentu dostupna je informacija o stanju soba (zauzeta, rezervisana, slobodna) i to stanje je predstavljeno u grafičkom obliku, što je veoma pregledno, jednostavno, pogodno za obuku osoblja i rukovanje.
Uključene su sve osnovne usluge kao što su:
- boravišna taksa,
- prijava boravka,
- osiguranje,
- pansionske usluge,
- mogućnost praćenja dnevnog i mjesečnog žurnala,
- praćenje grupa gostiju (npr. preko turističkih agencija),
- frigo bar (mini bar)
- pranje i peglanje veša,
- prihvatanje računa spoljnih saradničih firmi.
Svi izdani računi se automatski arhiviraju i trajno su na raspolaganju osoblju koje ima pristup tim podacima. Na osnovu arhiviranih i tekućih podataka moguće je odštampati veliki broj izvještaja i statistika potrebnih za poslovanje hotela.
Na osnovu unesenih podataka za svaku sobu, moguće je izvršiti procjenu stanja zauzetosti soba za određeni period u budućnosti.
Integrisana je i mogućnost štampanja računa i na engleskom jeziku.
Mehanizam parcijalnih računa omogućuje automatsko odvajanje usluge noćenja od ostalih usluga (mini bar, telefon, Internet itd), kao i ručno podešavanje stavki računa.
Postoji mogućnost povezivanja sa KASOM ZA UGOSTITELJSKO POSLOVANJE čime se omogućuje konobarima da restoranski račun gosta automatski prenesu na račun sobe u kojoj gost boravi.
Animacija rada programa:
Izdavanje soba
Odjava gosta
Dva gosta u sobi dva racuna
Rezervacija soba
Dodavanje frigo bara
Smjena
Fiskalizovanje računa
Dodjeljivanje ostalihu usluga